Новий великий реліз

CarStore 9.00

Усе, що змінилось у версії 9.00: нові розділи «Запити», «Переоцінка» і «Списання», новий порядок нарахування зарплати, точніші звіти та багато покращень для щоденної роботи.

Завантажити CarStore
Оновлення бази даних — точні суми, будь-які символи, без обмеження суми документа
  • При першому підключенні програма сама оновить базу до нового формату. Стара база лишається на місці без змін — як резервна копія, а далі програма працює вже з оновленою.
  • Оновлення потрібно запускати з правами адміністратора, і на цей час усі інші користувачі мають вийти з програми. Це робиться лише один раз.
  • Грошові суми тепер рахуються і зберігаються абсолютно точно — більше не буде розбіжностей на копійку в підсумках.
  • Знято обмеження на суму документа: раніше документ на суму понад приблизно 21 мільйон не міг бути збережений.
  • Програма коректно зберігає й показує будь-які символи будь-якою мовою: знак гривні ₴ та інші символи валют, назви товарів і виробників іноземними мовами. Раніше такі символи перетворювались на знаки питання.
«Замовлення» стали «Запитами» — новий порядок роботи зі зверненням клієнта
  • Розділ «Замовлення» перейменовано на «Запити». Тепер у ньому можна вести звернення клієнта від самого початку: від опису проблеми своїми словами («щось стукає спереду») до підбору товарів і робіт, пошуку постачальника та оформлення документів — за один раз або поступово.
  • У запиті з’явились нові поля: причина звернення, звідки прийшов клієнт, пробіг авто на момент звернення. Якщо клієнта ще немає в базі, його ім’я, телефон, e-mail, номер авто і VIN можна вписати прямо в запит; якщо клієнта вибрано з бази — ці поля заповнюються самі.
  • Кожен рядок запиту може бути товаром або роботою. Галочка «Включати» визначає, що саме піде в суму запиту, — так зручно запропонувати клієнту кілька варіантів. Для опису рядка є підказки, а роботу можна знайти через окремий пошук, схожий на пошук товару.
  • Кнопка «Провести» сама створює потрібні документи: продаж — якщо в запиті є включені товари, і наряд-замовлення — якщо є включені роботи, а оплату, внесену за запит, переносить на створений документ. Провести запит не вийде, поки серед включених рядків є незаповнені.
  • Окремими кнопками можна створити лише один потрібний документ — наприклад, лише наряд або лише закупку (програма створить окрему закупку на кожного постачальника). Статус запиту при цьому не змінюється.
  • Нова вкладка «Пов’язані документи» показує всі документи, створені з цього запиту. А в самих приходах, продажах і нарядах видно номер запиту, з якого їх створено.
  • Нова вкладка «Медіа» — до запиту можна прикріпити фото, відео, аудіо чи документи й відкрити їх подвійним кліком.
  • Оновлено друковані форми «Прорахунок» і «Рахунок»: роботи в них тепер показуються разом із товарами.
  • Якщо в рядку запиту вказано лише код товару, кнопка «Провести» на списку товарів запиту сама знайде цей товар у базі — за артикулом або кодом постачальника, з урахуванням виробника. Якщо підходить кілька товарів, програма запропонує вибрати, а наприкінці покаже, скільки товарів вдалося знайти. Так само це працює з картки товару та під час імпорту замовлення від постачальника.
  • Кнопка «Створити запит» тепер працює і в розділах «Продаж» та «Наряд-замовлення»: новий запит отримує клієнта, авто, валюту та інші дані документа, а також усі його товари й роботи.
  • У рядках запиту можна редагувати лише поля, які стосуються типу рядка: нормо-години — лише для робіт; виробника, ціну закупівлі, націнку, постачальника й доставку — лише для товарів.
  • Поле «Назва» підказує варіанти (для товарів — з назв товарів, для робіт — з довідника робіт), а кнопка поруч відкриває пошук із уже введеним текстом.
  • Пошук товару за назвою тепер справді шукає за назвою, а пошук робіт — і за назвою, і за індексом.
  • Автоматичне прив’язування позицій запиту до товарів і робіт у базі тепер працює і для робіт, а результат показується спливаючим повідомленням.
Зарплата — новий порядок: Прорахувати → Підтвердити → Оплатити
  • Раніше зарплата нараховувалась і виплачувалась одним кроком. Тепер спершу «Прорахувати» готує чернетку нарахувань за вибраний період, потім «Підтвердити» її затверджує, і лише після цього зарплату можна виплатити — окремому працівнику або всім одразу.
  • До підтвердження в чернетці можна виправити премію, штраф чи корекцію.
  • Можна підтвердити лише один рядок нарахування, не чіпаючи решту чернетки.
  • У деталях нарахування видно документи, за які нараховано зарплату (тип, номер, дата, склад, контрагент, сума, база нарахування), — на будь-який із них можна перейти подвійним кліком.
  • Суми у валюті документа показуються з позначкою валюти, а сума до виплати — одразу у валюті зарплати.
  • Нова друкована форма «Розрахунковий листок»: нарахування за видами (фіксована ставка, продажі, закупівлі, наряди, роботи, нормо-години) з базою і ставкою, премія, штраф, корекція, аванс і підсумок прописом.
Статуси документів можна налаштовувати, а зарплата рахується за датою закриття документа
  • Статуси документів — приходу, продажу, повернення, переміщення, запиту й наряд-замовлення — тепер можна перейменовувати, змінювати їхній колір, упорядковувати і додавати власні (наприклад, «Чекаємо запчастини»). Для власного статусу вказується, як він поводиться: як новий, в роботі, закритий чи скасований.
  • Зарплата тепер рахується за датою закриття документа, а не за датою створення: наряд, відкритий у січні й закритий у березні, потрапить у березневу зарплату.
  • У налаштуваннях для кожного типу документа можна вибрати, коли він вважається закритим: за статусом (як раніше), після повної оплати, після часткової оплати або коли виконано і те, і інше.
Націнки й знижки — не лише за групою товару, а й за виробником, критерієм чи ціною закупівлі
  • У налаштуваннях з’явився вибір «Рівень розрахунку ціни»: групи товарів (як раніше), виробники, критерії або діапазони ціни закупки. І націнка, і знижки рахуються за вибраним рівнем.
  • У довідниках «Виробники» і «Критерії» тепер можна задати націнку, мінімальну маржу і знижки — так само, як у групах товарів. У довіднику «Знижки» з’явились «Діапазони ціни закупки»: наприклад, для дешевих товарів можна задати одну націнку, а для дорогих — іншу.
  • Під час перемикання на рівень «Діапазони ціни закупки» програма одразу розподіляє товари за діапазонами — це може зайняти трохи часу.
  • Кнопка скидання знижки до стандартних значень тепер скидає всі рівні одразу, щоб на неактивному рівні не лишилось старих значень.
  • Прибрано застаріле вікно «Підготовка прайслиста», яке давно не працювало.
Новий розділ «Переоцінка» — ручна зміна закупівельної ціни залишків
  • У розділі «Фінанси» з’явилась «Переоцінка»: список товарів на складі з поточною закупівельною ціною, яку разом із валютою можна змінити прямо в списку.
  • «Вирівняти по складах» копіює ціну вибраного товару з того складу, де вона найсвіжіша, на всі інші склади. «Скасувати переоцінку» повертає ціну з останньої закупівлі.
  • Переоцінка не змінює прибуток уже зроблених продажів — він і далі рахується від реальної ціни закупівлі. Нова ціна впливає на розрахунок ціни продажу і на вартість залишків у звітах.
  • Якщо після переоцінки надійде прихід або переміщення цього товару з пізнішою датою, ціна знову стане автоматичною — з цього документа. Документи з тією самою чи ранішою датою ручну ціну не змінюють.
  • Нова друкована форма «Акт переоцінки товарів»: товари з останньої переоцінки зі старою і новою ціною та різницею.
«Переоблік» — повноцінний розділ програми
  • «Переоблік» тепер відкривається як звичайний розділ у «Фінансах», а не окремим вікном.
  • У переобліку видно номер і дату створених ним документів — оприбуткування надлишку і списання нестачі. Клік відкриває відповідний документ.
  • Нові друковані форми: «Акт інвентаризації» — результат переобліку з підсумками надлишків і нестач, та «Інвентаризаційний опис» — список товарів для перерахунку з порожніми колонками, щоб вписати фактичну кількість вручну.
  • Нестача й надлишок більше не рахуються продажем чи закупівлею: у контрагента з переобліку не з’являється борг, а суми не потрапляють у виручку, закупівлі, кількість продажів і середній чек. Нестача відображається як збиток за собівартістю й не впливає на зарплату працівників. У Зведеному звіті для нестач і надлишків є окремі рядки.
  • У примітці створених документів автоматично пишеться «Переоблік №…».
  • Адміністратор може видалити вже проведений переоблік — разом із ним видаляються створені ним документи, а залишки на складі повертаються до попередніх (якщо за цими документами ще не оформлено повернень). Звичайні користувачі, як і раніше, видаляти проведений переоблік не можуть.
Новий розділ «Списання»
  • У «Фінансах», одразу після «Переобліку», з’явився розділ «Списання» — для зіпсованого, втраченого чи використаного для власних потреб товару.
  • Створіть документ, додайте товари, вкажіть причину списання в примітці й натисніть «Провести». До проведення документ можна змінювати, після — ні. Провести не вийде, якщо товару на складі недостатньо.
  • Товар списується за собівартістю: це не продаж, тож він не потрапляє у виручку, не створює боргу на контрагенті й не впливає на зарплату.
  • Нестачі, знайдені під час переобліку, теж показуються тут — з приміткою «Переоблік №…».
  • Документи списання й переобліку більше не показуються у списку «Продажі».
Штрихкоди — одне поле сканування, перевірка отримання й відвантаження, штрихкоди для робіт
  • У розділі «Товари» замість чотирьох окремих полів сканування тепер одне, з перемикачем режиму: Пошук, Закупка, Продаж, Запит або Переміщення. Сканування штрихкода контрагента створює новий документ на нього, а штрихкода товару — додає товар у відкритий документ.
  • Нові режими «Закупка (перевірити)», «Переміщення (перевірити)» і «Продаж (перевірити)»: сканування товару не додає новий рядок, а відмічає, що товар із документа фактично отримано чи відвантажено. Якщо такого товару в документі немає — програма про це повідомить.
  • За штрихкодом товар знаходиться також за його внутрішнім кодом каталогу.
  • Сканувати можна і в розділі «Роботи»: режим «Пошук» знаходить роботу, а «Додати в наряд» додає її в наряд, який зараз редагується. Якщо в цьому режимі відсканувати штрихкод клієнта — відкриється створення нового наряду на нього.
  • Програма сама переходить у потрібний розділ: якщо в «Товарах» відсканувати штрихкод роботи, відкриються «Роботи», і навпаки; так само для контрагентів.
  • Роботи отримали власний штрихкод, який можна згенерувати кнопкою в картці роботи. Штрихкоди товарів, контрагентів і робіт ніколи не збігаються між собою.
  • У друці етикеток з’явився фільтр «Роботи» — етикетки тепер можна друкувати і для робіт.
Пошук товару, каталог постачальника й інші вікна можна тримати відкритими під час роботи
  • У заголовку вікон «Інформація про автомобіль», «Провідник бази даних» і «Калькулятор» з’явився значок-якір. Він перемикає, чи вікно блокує решту програми, чи його можна тримати відкритим і водночас працювати в інших розділах. Вибір запам’ятовується.
  • Коли вікно не блокує програму, кнопки «ОК» і «Закрити» в ньому ховаються — закривайте його хрестиком у кутку.
  • Так само можна тримати відкритими пошук товару (Ctrl+F) і каталог постачальника, якщо відкрити їх із розділу «Товари». У такому пошуку подвійний клік по товару показує його в списку товарів, а вікно лишається відкритим для наступного пошуку.
  • Калькулятор тепер розтягує кнопки разом із вікном, а на кнопках множення й ділення показуються правильні символи.
Гарячі клавіші можна налаштувати самостійно
  • У налаштуваннях з’явилась вкладка «Гарячі клавіші» — список усіх дій і розділів програми з їхніми поєднаннями клавіш.
  • Щоб змінити поєднання, виберіть рядок, виберіть клавіші зі списку й натисніть «Призначити». Якщо ці клавіші вже зайняті, програма підкаже, чим саме, і не дасть призначити їх удруге.
  • «Очистити» знімає поєднання клавіш з дії, «Скинути» і «Скинути всі» повертають стандартні.
  • Налаштування діють для всіх, хто працює на цьому комп’ютері. Зміни для дій (Додати, Видалити, Пошук тощо) працюють одразу, а для переходу в розділи — після перезапуску програми.
  • Клавіші Ctrl+1…Ctrl+0 тепер закріплені лише за інтеграціями з постачальниками — раніше вони конфліктували з переходом у журнали.
Перевірка орфографії
  • У текстових полях програми працює перевірка орфографії — англійською і мовою країни, вибраної в налаштуваннях.
Наряд-замовлення — вкладка «Медіа» для фото, відео й документів
  • Наряд-замовлення отримали вкладку «Медіа», як у Запитах: список прикріплених файлів і попередній перегляд. Раніше можна було прикріпити лише картинки й гортати їх по одній.
  • Ті самі файли видно і можна змінювати як у «Наряд-замовленнях», так і в «Роботах».
  • У вікні редагування наряду окремого списку картинок більше немає — файли додаються на вкладці «Медіа».
  • Вибір файлу одразу відкриває папку для медіа, вказану в налаштуваннях.
Медіа — додавання файлів перетягуванням
  • Файли можна просто перетягнути з Провідника Windows у список «Медіа» або на попередній перегляд — у Запитах, Наряд-замовленнях, Роботах і в картці товару. Можна перетягувати кілька файлів одразу. У картку товару додаються лише зображення, а програма покаже, скільки файлів додано.
  • Нове налаштування в розділі «Шляхи» (увімкнене за замовчуванням) копіює доданий файл у папку медіа програми, а не лише запам’ятовує, де він лежить на цьому комп’ютері.
  • У списку «Медіа» з’явилась кнопка вибору файлу, а кнопка «Додати» під картинками товару одразу відкриває вибір файлу.
«Місце на складі» — довідник із вкладеними місцями
  • «Місце на складі» тепер вибирається з довідника, а не вписується текстом. Місця можна вкладати одне в одне (наприклад, «Склад 1 → Стелаж 3 → Полиця 2») і переносити перетягуванням.
  • Фільтр за місцем у переобліку враховує вкладені місця: вибравши «Склад 1», ви побачите й усі його полиці. Так само фільтр за групою товарів тепер враховує підгрупи.
  • Після оновлення наявні місця з’являться в довіднику одним списком — структуру з вкладеннями потрібно один раз побудувати вручну, перетягуючи місця.
Виробники, групи, назви товарів і країни — інші написання назв і об’єднання дублікатів
  • У довідниках виробників, груп, назв товарів і країн можна вказати інші написання назви — наприклад, «MANN FILTER» і «MANN-FILTER» вказуватимуть на одного виробника. Це враховується й під час імпорту.
  • Виробник у прайсах постачальників тепер береться з довідника. Після імпорту прайсу програма покаже, скільки нових виробників створено, — варто переглянути довідник і об’єднати дублікати.
  • Під час об’єднання двох записів (перетягуванням або через «Замінити на») назва видаленого запису зберігається як інше написання того, що лишився. «Замінити на» тепер працює і для назв товарів.
  • Видалення виробника чи групи, які є в прайсах, більше не видає технічну помилку — відповідні рядки прайсів видаляються разом із ними.
Контрагенти — перенесення авто на іншого власника
  • Авто клієнта можна перетягнути зі списку авто на іншого контрагента або перенести кнопкою «Перемістити». Не потрібно заводити авто заново чи об’єднувати контрагентів.
  • Переносити можна лише між контрагентами одного типу, наприклад між клієнтами. Перед перенесенням програма попросить підтвердження.
  • Документи, оформлені на це авто раніше, лишаються за попереднім власником.
Сповіщення клієнту про зміну статусу — окремо для кожного контрагента
  • Сповіщення про зміну статусу документа тепер вмикається галочкою в картці контрагента (вкладка «Контакт»), а не одним загальним налаштуванням для всіх.
  • Сповіщення тепер надсилаються і для приходів та повернень — однаково для запитів, продажів, нарядів, приходів і повернень.
  • Після оновлення галочка вимкнена в усіх контрагентів — щоб клієнт отримував сповіщення, увімкніть її в його картці.
Довідники оновлюються самі, поки програма простоює
  • Налаштування «Емулювати роботу з базою» тепер називається «Оновлювати довідники в простої, кожні N хв». Поки програма простоює, вона непомітно підтягує зміни в довідниках, зроблені іншими користувачами, — наприклад, щойно доданого виробника.
  • Уночі, якщо комп’ютер лишився ввімкненим, оновлення призупиняється до першої дії користувача.
Імпорт від постачальників — налаштування полів окремо для кожного постачальника
  • У картці кожної інтеграції (Довідники → Інтеграції) з’явився список «Поля імпорту»: код, виробник, група, назва, замінники, оригінальні номери, код постачальника, штрихкод, примітки й додаткова інформація (код УКТЗЕД і вага). Тут можна вибрати, що саме оновлювати під час імпорту від цього постачальника.
  • Під час імпорту через інтеграцію тепер діють лише її власні налаштування, а загальні налаштування імпорту — для імпорту власного прайсу.
  • За замовчуванням усі поля увімкнені, тож імпорт працює як раніше, поки ви щось не вимкнете.
«Код постачальника» — тепер серед замінників товару
  • Коди постачальників тепер зберігаються разом із замінниками товару. У списку аналогів у картці товару з’явилась колонка «Тип»: замінник, оригінальний номер чи код постачальника.
  • Поле «Код постачальника» в картці та списку товарів лишилось, але тепер доступне лише для перегляду. У наступних версіях його буде прибрано.
  • Пошук, як і раніше, знаходить товар за кодом постачальника.
  • Під час імпорту від постачальника код із прайсу записується як артикул товару, а якщо для інтеграції увімкнено поле «Код постачальника» — ще й як замінник, щоб наступний імпорт знайшов той самий товар.
  • В імпорті з файлу серед типів пошуку лишились «Код» і «Індекс» — за кодом постачальника товар шукається автоматично.
  • Попередження про товар із таким самим кодом тепер з’являється і тоді, коли змінюють код наявного товару, а не лише під час створення нового.
Кнопки «Назад» і «Вперед» між розділами
  • Під навігаційною панеллю зліва з’явились кнопки «Назад» і «Вперед» — як у браузері, щоб швидко повернутися до розділу, у якому ви щойно працювали.
  • Також працюють клавіші Alt+← і Alt+→.
Швидкі фільтри одним кліком
  • Кнопка фільтра внизу списку одним кліком вмикає готовий фільтр: у приходах, продажах, нарядах і поверненнях — за закритими документами, у запитах — «Відкриті документи», в оплатах — «Є залишковий баланс», у товарах і переоцінці — «В наявності».
  • Нове налаштування «Активувати швидкий фільтр» (Налаштування → Загальні) вмикає фільтр автоматично під час відкриття розділу.
Номери документів більше не повторюються
  • Номери документів, а також коди товарів і робіт тепер видає сервер бази даних. Коли кілька людей одночасно створюють документи, номери більше не повторюються.
Зведений звіт — точніші цифри, нові показники й зрозуміліші назви
  • Після оновлення деякі цифри у звіті можуть відрізнятися від попередньої версії — це наслідок виправлень, описаних нижче.
  • Платежі: суми під «Прихід грошей» і «Розхід грошей» тепер сходяться із загальною сумою. Оплати, розподілені по документах, показуються одним рядком «Розподілено по документах».
  • Переміщення: чернетки більше не враховуються, а товар, який уже відправили, але ще не прийняли на іншому складі, не рахується в залишку.
  • Фіскальні чеки: суми більше не подвоюються, якщо один чек оплачено кількома платежами.
  • Очікуваний дохід від запитів враховує лише рядки з галочкою «Включати».
  • Кількість продажів і середній чек більше не рахують товари з нарядів як окремі продажі — для нарядів є власні показники.
  • Нестачі й надлишки з переобліку та списання показуються окремими рядками «Списано зі складу» і «Оприбутковано на склад».
  • Нові показники: завершені наряди разом із запчастинами і середній чек такого наряду; валовий прибуток разом (товари й роботи); рентабельність продажів у відсотках; надані знижки; залишок грошей.
  • Новий розділ «Розрахунки з контрагентами»: скільки нам винні контрагенти і скільки винні ми на кінець періоду — за балансом кожного контрагента, так само як у його картці.
  • Рядки перейменовано, щоб було зрозуміло, що саме в них рахується: наприклад, «Дохід» тепер «Валовий прибуток по товарах», «Виручка» — «Виручка від товарів», «Виконано робіт» — «Виручка від робіт».
Валюти — символи $, €, ₴
  • У довіднику валют можна задати символ валюти — вибрати стандартний або вписати свій. Для гривні, долара і євро символ проставиться автоматично.
  • У списках вибору валюти показується символ разом із кодом («$ USD»), а поруч із сумами — лише символ.
  • Друковані форми і журнали документів не змінились — там, як і раніше, код валюти.
Зрозуміліші повідомлення про помилки
  • Замість незрозумілих технічних повідомлень бази даних програма в багатьох випадках пояснює, що сталося й чому дію не виконано — зокрема, коли бракує прав доступу.
  • Назва товару в повідомленні про продаж понад наявний залишок тепер показується правильно.
Втрата зв’язку з базою — зрозуміле вікно й автоматичне відновлення
  • Якщо зв’язок із базою обірвався, програма пояснює, що сталося, і показує, скільки лишилось до наступної спроби підключитися.
  • Спроби повторюються дедалі рідше, щоб не перевантажувати сервер, коли він довго недоступний. Кнопка «Підключитися» дозволяє спробувати одразу.
  • Коли зв’язок відновиться, з’явиться спливаюче повідомлення, а відкритий розділ сам оновить дані.
Картки товару, контрагента, оплати й роботи відкриваються швидше
  • Випадаючі списки в картках товару, контрагента, оплати й роботи тепер завантажуються значно швидше, тож самі картки відкриваються швидше.
Друк етикеток — фільтр за місцем на складі
  • У друці етикеток з’явився фільтр «Місце» — можна надрукувати етикетки для всіх товарів на певному місці складу.
  • Фільтри за групою і за місцем враховують вкладені підгрупи й місця.
Акт звірки — нові друковані форми
  • У вікні «Акт звірки» з’явились дві друковані форми: звичайна і з переліком товарів під кожним документом (кількість, ціна, сума). Порожні суми більше не друкуються як «0,00».
Звіти «Історія…» — фільтри за статусом і виконавцем
  • У звітах «Історія закупок», «Історія продажів», «Історія повернень», «Історія наряд-замовлень» і «Історія запитів» з’явився фільтр «Статус» — тепер можна переглянути документи в будь-якому статусі, а не лише в одному.
  • В «Історії наряд-замовлень» з’явився фільтр «Виконавець» — хто фактично виконав роботу (на відміну від «Менеджера», який оформив наряд).
  • Фільтр «Користувач» перейменовано на «Менеджер». Вибрані фільтри запам’ятовуються.
Історія по роботах і по контрагентах — суми й правильний виконавець
  • В «Історії по роботах» з’явились колонки «Знижка» і «Сума», а колонка «Виконавець» тепер показує, хто виконав саме цю роботу (раніше помилково показувався менеджер наряду).
  • В «Історії по контрагентах» для робіт у колонці «Виробник» тепер показується виконавець.
Порядок пунктів меню зберігається
  • Якщо переставити пункти чи групи в панелі навігації зліва або в меню зверху (перетягуванням мишею), новий порядок тепер зберігається й після перезапуску програми. Він діє для всіх, хто працює на цьому комп’ютері.
  • Після оновлення до 9.00 розташування панелей, а також ширина, групування і фільтри колонок у списках і вікнах один раз повернуться до стандартних.

Оновіться до CarStore 9.00

Завантажте останню версію та скористайтеся всіма новими можливостями вже сьогодні.

Завантажити Історія оновлень