Для роботи з програмним РРО вам буде потрібне наступне
  • Програма CarStore верії 7.10 або вища встановлена на Windows10;
  • Реєстрація пРРО і операторів (касирів) в системі здійснюється поданням форм 1-ПРРО і «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО)». Детальніше за посиланням tax.gov.ua;
  • Сертифікат ЕЦП, зареєстрованим в Електронному кабінеті ДПС, і секретним ключем. Для тестування можна використовувати тестові сертифікати.
Початкові налаштування програми
  • Відкрийте вікно налаштувань програми (Файл – Налаштування - Фінанси):
    • Вкажіть де знаходиться сертифікат відкритого ключа (*.cer) 1;
    • Вкажіть де знаходиться сертифікат особистого ключа (*.dat) 2;
    • Вкажіть секретний ключ 3 і натисніть кнопку «?», якщо сертифікат завантажений правильно тоді програма покаже назву сертифікату;
    • Виберіть валюту пРРО 4, всі операції повинні бути в валюті Гривня.

  • Перейдіть у Фінанси – Довідники:
    • Виберіть тип розрахунку 1 який відповідає з готівковим розрахункам;
    • Виберіть Рахунок 2 для готівкового типу розрахунку.

  • Перейдіть у Склад – Контрагенти та для кожного службовця вкажіть яку з зареєстрованих кас він буде використовувати.
    Перелік господарських одиниць і РРО відображається відповідно до вибраного сертифіката згідно налаштуванням для цього сертифікату в Електронному кабінеті cabinet.tax.gov.ua
  • Якщо ви плануєте висилати електронні чеки за допомогою СМС або Viber, перейдіть в Довідники – Повідомлення, додайте новий шаблон, в тексті повідомлення рекомендуємо вказати:
    Електронний фіскальний чек від [DATE], виданий "ВашАвтоМагазин" на суму [SUMM]. https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?id=[TAXNUM]&date=[TAXDATE]

Початок зміни
  • На початку зміни оператор виконує наступні дії:
    • Перевірити наявність підключення до мережі Internet;
    • Запустити програму увійти в розділ Фінанси - Каса;
    • Натиснути кнопку «Відкрити зміну» 1 з правого краю буде виведене повідомлення про відкриття зміни;
    • В переліку змін появиться нова зміна з переліком чеків (на початку зміни перелік буде містити один чек з типом «Відкриття зміни»);
    • Ввести суму розмінної монети, отриману з каси установи за допомогою команди «Службове внесення»;
      Впродовж зміни додаткове внесення в касу розмінної монети, виїмка грошей для інкасації тощо також фіксуються чеками «Службове внесення», «Службова видача»
    • Зареєструвати чек службового внесення.

Відпуск товару
  • На початку зміни оператор виконує наступні дії:
    • У головному вікні програми створити нову розхідну накладну;
    • Додати товар до неї, при необхідності ввести кількість одиниць товару та ціну;
    • Повторити додання товару відповідно до кількості позицій в чеку.;
    • Натиснути на кнопку «Провести по касі» 1;
    • Вибрати тип оплати 2, для типу оплати – готівка, ввести суму отриману від клієнта 3;
    • Фіскалізований чек можна роздрукувати або відправити клієнту за допомогою СМС або Viber, в такому випадку потрібно вибрати як саме ви це хочете зробити 4;
    • При розрахунку натиснути кнопку «Фіскалізувати чек» 5.
      При фіскалізації підписаний чек реєструється на сервері і отримує фіскальний номер. Фіскалізовані чеки скасуванню не підлягають

Повернення товару покупцем
  • При поверненні товару покупцем оператор виконує наступні дії:
    • Перейти у вікно Склад – Повернення;
    • Створити нове повернення в якому вказати номер фіксального чека продажу 1;
      Програма покаже товари які були продані по цьому чеку
    • Додати до переліку товари 2, що повертає покупець за допомогою кнопки «Додати товар»;
    • Натиснути на кнопку «Провести по касі» 3;
    • Фіскалізувати чек.

Завершення зміни. Z-звіт
  • При завершенні зміни:
    • Увійти в розділ Фінанси - Каса;
    • Виконати виїмку грошей з формуванням чека «Службова видача»;
    • Закрити зміну за допомогою кнопки «Закрити зміну» 1;
    • Буде показаний Z-звіт;
      який містить наступну інформацію по підсумкам за зміну: Сума продаж за сплатами в розрізі типів оплати; Сума повернень по видаткових чеках в розрізі типів оплати; За сумами продажу; За сумами повернення; Сума службового внесення; Сума службової видачі; Загальна кількість чеків (за винятком відкриття і закриття зміни); Кількість видаткових чеків
      Для підтвердження закриття зміни натисніть кнопку «Ок» 2
    • При цьому буде виведене повідомлення «Зміну закрито», створено Z-звіт і чек закриття зміни.